Menjadi Functional ERP #Part 1

Bulan kedua di tahun 2019,

Assalamu’alaikum Kakak, semoga sehat selalu dimanapun kita berada ya. Karena sehat itu muahaal harganya. Hehehe… 😌

Kak, kali ini, aku mencoba sharing tentang kerjaanku nih. Jaaaauhhh dari yang biasanya aku lakuin. Secara sebelumnya, daku di dunia telekomunikasi .. sekarang daku nyemplung di dunia konsultan bisnis. Ngeri, ya! Wkwkkwkw.. enggak kok, Kak! Dunia konsultan bisnis ini memang berbeda dengan dunia kerjaku dulu. Tapi, aku percaya disetiap hal yang diberikan sama Allah untuk hambaNya selalu ada hikmah tersendiri. 😉

Okay, bismillah. Aku coba sharing ya Kak, semoga bermanfaat apa yang aku tulis ini dan semoga ada bayangan bagi yang lagi nyari apa itu “Functional ERP”.

Galih, itu adalah temanku semasa kuliah dulu. Darinya, aku mendapat informasi bahwa di tempat Ia bekerja ada lowongan kerja sebagai Functional ERP. Apa itu? Pekerjaan seperti apa itu? ERP? Banyak hal yang aku tidak ketahui ketika Ia memberiku informasi tersebut. Aku pikir, ahhh nanti lah sembari jalan pasti bisa aku pelajari. Bondo bismillah, awal kali pertama aku melangkah selalu aku niatkan, aku bekerja untuk membantu Orangtuaku. Otomatis, tanpa pikir panjang, CV pun aku kirim ke alamat email yang Ia berikan. Masha Allah, tidak lama kemudian aku mendapat email interview dari salahsatu leader di tempat temanku bekerja.

PT Andromedia Indonesia, itulah perusahaan yang memberiku kesempatan menjadi “Functional ERP”. Mempelajari ERP bagiku adalah suatu hal yang baru. Apa itu ERP? ERP atau lebih dikenal dengan (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya sebuah perusahaan. ERP terdiri dari 3 elemen yaitu Enterprise (perusahaan), Resource (sumber daya), dan Planning (perencanaan), yang berarti menekankan aspek perencanaan dan analisis sumber daya perusahaan seperti, Finansial, Akuntansi, Sumber Daya Manusia (SDM), Rantai Suplai, dan sebagainya. Wihhh, keren ya bahasanya wkwkkwkw.. Kalau kalian tanyak, apa aku paham kali pertama bekerja disini? Oh tentuuu, ngawang Kak! Serius! Aku ga paham, seminggu, dua minggu berjalan dan tentunya aku under temenku, Galih. Kata Leaderku nih yang cakep, tinggi, mana baik banget, eh tapii udah nikah, hahahha namanya Pak Sigit. Beliau bilang, kalau di ajarin sama si Galih Insha Allah bakal dapet banyak ilmu. Karena dia ini belajarnya sistem otodidak, nah kamu kudu bisa kayak dia, apalagi ya, kalau kamu mampu belajar cepat soal accounting. What? Accounting ??? sebuah pelajaran yang dulunya aku tahu jaman SMP kak, dan sekarang aku kudu belajar itu. Wedeeeeww… kudu bener-bener pasang mood yang baaeeekkk biar itu ilmu accounting masukkk.

Okey, Kali pertama nih seminggu, dua minggu aku di jejeli sama Adempiere. Apa itu "Adempiere"? Adempiere adalah aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) yang berbasis Opensource dan digunakan untuk mempermudah proses bisnis di perusahaan. Nah aplikasi ini nih yang aku pelajari disini, aplikasi ini punya fitur sudah hampir lengkap. Meliputi Sales, Material Management, Accounting, Purchasing, Cuma kurang modul HRD dan Manufacturing yang belum ada di Adempiere. Selain itu ada fitur Multi yaitu multi currency (yang bisa banyak mata uang dalam satu perusahaan yang digunakan untuk accountingnya itu Kak), multi Organization (Ini nih, misal Dalam satu perusahaan Gede ada beberapa perusahaan cabang, maksudnya semacam "lini bisnis" gitu Kak), Multi Price List (Misal ada beberapa harga baik harga penjualan, harga pembelian dengan mata uang yang berbeda-beda, Kak! Nanti ya, ada part sendiri aku jelasin soal ini!), dan multi-multi lainnya.

Adempiere menyebut perusahaan sebagai Client. Client adalah level tertinggi dari entitas bisnis yang independen. Di dalam Client terdapat departement-departement. Client menggunakan satu mata uang sebagai mata uang acuan dan semua transaksi dengan mata uang lain akan mengacu pada mata uang acuan. Kita dapat memasukan lebih dari satu Client kedalam Adempiere dan masing-masing Client mempunyai mata uang acuan sendiri. Feature ini dapat di implementasi bagi perusahaan yang mempunyai beberapa cabang dengan pencatatan terpisah.

Adempiere telah menyiapkan dua client bawaan ketika kita menginstall ADempiere, pertama adalah System Client yang fungsinya untuk menambah Client dan yang kedua adalah GardenWorld sebagai Client Sample.Ketika kita akan membuat client baru maka pertama kita harus Login sebagai System dengan password System, dan yang sebelumnya harus kita persiapkan adalah Chart Of Account, jika anda belum memilikinya maka buatlah COA tersebut bisa dengan menggunakan bantuan COA Editor.

Berikut terdapat link download sofware Adempiere beserta software pendukung yang digunakan dalam instalasi Adempiere

1. http://java.sun.com/javase/downloads/index_jdk6.jsp
2. http://www.postgresql.org/
3. http://sourceforge.net/projects/adempiere

Selama belajar Adempiere, aku menggunakan link open source ini nih :

1. https://test.idempiere.org/webui/

2. https://demo.globalqss.com/webui/

Nanti, tinggal kalian masukin User dan Password sesuai dengan petunjuk di kolom sebelah kiri 😌

Jangan lupa untuk terus explore rasa ingin tahu kalian tentang Adempiere ini Kak. Karena dari rasa ingin tahu bakalan banyak yang kalian dapat.

Tampilan awal home page demo Adempiere

Minggu ketiga, diminggu ini, aku di tes oleh Leaderku, Pak Sigit memberiku kesempatan untuk menjelaskan apa yang aku pelajari selama dua minggu dan akupun menjelaskan semua yang aku tahu, baik tentang sales, material management, sekilas tentang inventory movement, purchasing dan beberapa hal sekilas tentang Adempiere. Dan...

....................... lanjut next part 2 ya, Kak 💦

Sumber :
http://sisfoku.blogspot.com/2014/03/erp-apa-itu-adempiere.html
https://ukirama.com/blogs/apa-itu-sistem-erp